守秘義務を守る法律事務所での活用例

相談録音・調停記録を、外部に出さずに書面化したい

弁護士5〜15名規模の中小法律事務所では、初回法律相談の録音・労働審判の準備記録・調停議事・尋問リハーサル録音など、数時間規模の音声から書面ドラフトを起こす業務が日常的に発生します。依頼者への守秘義務の観点から、これらをクラウド型 SaaS の文字起こしに渡せず、結果としてパラリーガル・若手弁護士が手作業で書き起こすケースが少なくありません。

1時間の録音を清書に近いテキストにするには3〜5時間を要し、繁忙期には案件処理のボトルネックになります。月額制クラウドサービスを使えば速度面は解決しますが、機密性のリスクと所内承認の難しさから採用に至らない、というのが典型的な構図です。

本ソフトはPC内で処理が完結するため、所内NW・スタンドアロン運用ともに機密性を維持したまま書面化を高速化できます。

相談の分野と、期日に関わる発言を見落とさないようにします。

Ver.5.2.0 から、タグの名前と「どんな話のときに付けるか」を決めておくと、AIが要約（無ければ本文）を読んで結果に付けます。読み取りもグラフも、パソコンの中だけで行います。

• 初回相談
• 労働
• 家事
• 期日
• 和解

月ごとにすると、分野別の相談の件数が分かります。「期日」の付いた記録を開けば、期限の発言をその位置から聞き返して確かめられます。

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