※ 本ページは特定のITコンサル会社の実導入を切り出したものではなく、頻出するご相談を元に構成した想定ユースケースです。
導入背景SaaS不可の現場でも、議事録作成を高速化したい
自治体・金融・医療領域のシステム導入支援では、PoC・要件定義フェーズで連日2〜5本の打ち合わせが入り、その都度議事録・タスクリスト・エグゼクティブサマリを翌朝までに回付するのが通例です。一方、これらクライアント環境の多くではセキュリティ規程上 SaaS 型文字起こしサービスを利用できず、結果としてシニアコンサル・PMO担当が深夜にテープ起こしする属人的運用に陥りがちです。
PoC期間中（典型的には4〜12週間）に発生する累計の起こし負荷は、20名規模のチームで月100〜200時間規模に達することもあり、提案書ドラフトのリードタイムに直結します。
持ち込んだPC内で完結する本ソフトは、SaaS禁止環境でも案件ごとの導入調整なしにそのまま稼働でき、PoC〜要件定義のテンポを大きく引き上げる土台になります。
課題
- SaaS禁止
クライアント環境の制約でクラウドサービスが使えない。 - 会議の連続
1日3〜5本の打ち合わせで、議事録化が間に合わない。 - 提案資料への引用
議事録から要点を抜き出してスライド化する手間が重い。
導入後の効果
クライアント規定をクリア
クラウド送信ゼロのため、SaaS禁止案件でも持ち込みPCで運用可能。
キュー処理で議事録化
複数の会議録音をフォルダに置くだけで自動順次処理。完了予定時刻も把握可能。
過去議事録の横断検索
履歴検索で過去の発言を即座に発見、提案書への引用が高速化。
想定される担当者の声
自治体PoCのようにSaaS禁止規程がある現場でも、持ち込みPCで完結するため案件単位での導入承認が要らないのが大きいです。会議終了後5〜10分の空き時間に録音を投入しておけば、移動中や次の会議の合間にテキストが揃っているという運用ができ、提案書ドラフトのリードタイムが翌日 → 当日中に短縮できます。履歴検索で過去案件の発言を引き当てられるのも、横展開の場面で効きました。
※想定発話。実発話の引用ではありません。
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