電話の相手の名前・番号が
結果に付くようになりました

このアップデートの概要

Ver.4.9.3 に続く、機能を大きく足したアップデートです（Ver.4.9.4 は公開せず、この版に含めました）。主な変更は次のとおりです。

1. ビジネスフォンの録音情報から、通話の相手の番号・名前を結果に添えます（設定でオンにしたときだけ）。
2. アドレス帳（CSV）から、相手の名前・会社名などを探して添えます。
3. 相手の登録名を手がかりに、要約と固有名詞の候補で名前を正しい表記にそろえやすくします。
4. 要約を優先する設定を加え、完了予定の時刻に要約の時間も含めます。
5. Notion に、手動で文字起こしした結果も送れるようにしました。
6. 要約・話者の推測・結果の編集画面まわりの不具合を直しました。

文字起こしの精度は変わりません。ビジネスフォン連携・アドレス帳を使わない方の動きも変わりません（直前の変更は Ver.4.9.3 リリースノート）。

① 通話の相手の番号・名前が、結果に付きます（ビジネスフォン連携）

ナカヨのビジネスフォン「NYC-X」が通話の録音と一緒に残す録音情報ファイル（.vminf）から、相手の電話番号と名前を読み取り、文字起こしの結果に添えます（この内容を「通話情報」と呼びます）。設定でオンにしたときだけ動きます（初めはオフです）。

• どこに出るか：文字起こし結果の先頭の見出し／一覧の「通話の相手」列／結果を開いた画面の「通話情報」カード／完了メール。
• カード：選んでコピーでき、「コピー」ボタンもあります。出す項目と、出すタブ（文字起こし結果・要約）は環境設定で選べます。
• オンにするには：環境設定の「ビジネスフォン連携」タブで切り替えます。このタブは、使う方だけが出せるよう初めは隠れています。環境設定のタブの見出しを右クリックして表示してください。
• 音声は外へ出ません：読み取りはパソコンの中だけで行います。メール・Notion に載せるかどうかは、それぞれの設定に従います（Notion へは、データベースに「相手番号」「相手名」の列があるときだけ入ります）。

※ 録音情報ファイルが無い通話は、これまでどおり文字起こしだけが行われます。NYC-X は、その提供元の商標または登録商標です。

② 顧客情報連携：アドレス帳（CSV）から、相手の名前や会社名を添えられます

ビジネスフォン連携で分かった相手の電話番号を、お手持ちのアドレス帳（CSVファイル）と突き合わせて、名前・会社名などの「顧客情報」を結果に添えます。環境設定でCSVファイルを指定し、電話番号が入っている列を選んでください。

• 添える項目を選べます：「項目を選ぶ…」の画面で、どの項目を、結果を開いた画面・メイン画面の一覧・完了メールのどこに出すかを、項目ごとに選びます（一覧の列は、列の見出しを右クリック→「表示する列」で表示します）。完了メールに入れた項目は、メールの宛先へ送られます。
• 「電話番号で試す」で確かめられます：実際の通話の前に、見つかるかどうかを試せます。
• CSVを直したら反映されます：結果を開いたときに、顧客情報を引き直します。
• ファイルは外へ出ません：アドレス帳はパソコンの中で読むだけです。

③ 相手の登録名が、要約と固有名詞の候補の手がかりになります

文字起こしは音だけで字を選ぶため、珍しい名字や社名は聞き違えることがあります。ビジネスフォンの登録名とアドレス帳の名前・読みを、要約と「固有名詞の候補」の手がかりとして AI に渡し、名前を正しい表記にそろえやすくしました。

• 文字起こしに出てこない名前を、要約に書き足すことはしません（同じ番号から別の人が話すこともあるため）。
• 名字だけを、フルネームに付け足すような候補は出しません（単語帳に入ると、同じ名字のほかの人まで書き換わるため）。
• ビジネスフォン連携・アドレス帳を使わない方の要約・候補は、従来どおりです。

④ 要約まわりの改善と修正

• 「文字起こしより要約を優先する」設定（初めはオン）：文字起こしが終わった行の要約を済ませてから、次の文字起こしへ進みます。自動フォルダにファイルが届き続けても、要約と、要約を待つ完了メールが、終わった順に出ていきます。オフにすると従来どおり（届き続ける間は要約を後回し）です。環境設定の「要約」にあります。
• 完了予定の時刻：間に挟まる要約の時間も含めるようにしました（「処理中 n/m・残り約◯分」も同じです）。
• 修正：結果の編集画面を開いたまま要約を動かすと、止まる・要約が出ないことがある不具合。
• 修正：文字起こしを直して保存する前に「要約を作り直す」を押すと、直す前の文章から要約が作られ、誤字が残る不具合。未保存の変更があるときは、保存するかを確かめます。
• 修正：要約が終わった直後の自動の話者推測で、AIチャットが進まない不具合。チャットを優先し、空きメモリが少なくても止めずに動かします。話者の推測を途中で止めるボタンも加えました。

⑤ 画面の使いやすさ

• 環境設定のタブ：使わないタブの見出しを右クリックして隠せます。入りきらないときは ◀ ▶ で送れます。画面が小さいパソコンでも、最小の大きさが画面を超えないようにしました。
• 結果の編集画面：標準の大きさで開くと、下のボタンの列が隠れる不具合を直しました。書き出しのボタンを「書き出す ▾」1つにまとめ、書き出したあとに「ファイルを開く」「フォルダを開く」を選べます。
• 自動フォルダの詳細設定：メールの送信設定があるのに、完了メールの宛先が空欄のフォルダがあるときは、保存の前に確かめます（空欄のままでも保存できます）。
• 固有名詞の候補：正しい表記の入力欄と話者表記が、全文を収めるようにしました。

⑥ Notion連携：手動で文字起こしした結果も届きます

• これまでは、自動フォルダで処理した結果だけが Notion に届きました。Ver.5.0.0 からは、「参照…」やドラッグで手動で文字起こしした結果も届きます（アプリ内の録音の結果は対象外です）。
• 保存済みのトークンは、設定画面で伏せ字（●）で表示します（空欄に見えて、消えたと思わないように）。
• トークンは、Notion の「設定」→「開発者」→「個人用アクセストークン」で作れます。画面写真つきの手順をご覧ください。

更新のしかた

Ver.4.5.5 以降をお使いの方

アプリ画面右上の「？」ボタン→「更新」→「更新を確認」から、そのまま更新できます（取得するのは約36MB）。ダウンロードもフォルダの入れ替えも要らず、単語登録・設定・文字起こしの履歴・ライセンス情報・AIチャットの履歴はそのまま引き継がれます。

Ver.4.5.4 以前をお使いの方／新規にご利用の方

Ver.4.5.4 の方は、アプリの「更新する」を押さないでください。この版では更新ファイルの取得後にアプリが閉じ、更新は完了しません（起動し直せば、更新前のままお使いいただけます）。今回だけ、アプリ一式（フォルダごと）を入れ替えてください。入れ替え後は、次回からアプリの中で更新できます。

1. アプリを終了し、ダウンロードページから新しい ZIP を取得します。
2. ZIP を新しいフォルダに展開し、今お使いのフォルダと入れ替えます。
3. 単語登録（単語帳）・AIチャットの履歴・「整形前」テキストを引き継ぐには、今お使いのフォルダにある config フォルダを新しいフォルダへ上書きコピーします。文字起こしの履歴・設定・ライセンス情報はユーザーフォルダにあるため、何もしなくても引き継がれます。
4. GPU追加パックを入れていた方は、入れ替え後にアプリの「？」→「更新」から入れ直します。

※ フォルダの場所は、アプリのショートカットを右クリック →「ファイルの場所を開く」で開けます。初回起動で青い保護画面が出たら「詳細情報」→「実行」で起動できます。お使いのバージョンは、アプリ画面上部のタイトルバーに表示されています。