注記: 本ページは特定の自治体の実導入を切り出したものではなく、頻出するご相談を元に構成した想定ユースケースです。参考にされる際は、ご自身の運用条件と照らし合わせてご検討ください。効果の数値は当社の試算であり、導入結果を示すものではありません。
課題
個人情報を含む会議の記録を、効率よくテキストにしたい
- 外に出せない内容の会議が多い
児童生徒や保護者の個別の事情、住民からの相談など、録音を外部に預けられない内容が中心です。 - クラウドの文字起こしは使えない
庁内の業務端末はインターネット系と分けられていて、規程で禁止されていることも多くあります。 - 記録づくりが職員の手作業
会議のあとに、長い時間がかかります。
検討の進み方
役所の進め方に合わせて、段階的に確かめられます
規程・情報セキュリティの確認、見積り、予算・決裁と回るため、2週間のお試しだけでは結論が出ないことが多くあります。
1
担当課が自分で試す
まず担当課の職員が、普段の音声で使い心地を確かめます。
2
会議を担当する部署でも試す
実際に会議の記録をつくる部署の職員にも使ってもらいます。
3
規程・情報セキュリティの確認と見積り
確認事項はセキュリティチェックシート回答集にまとめています。
4
予算・決裁
稟議には、1ページの資料(買い切り版・PDF)をお使いください。
- お試し期間が終わっても、アプリは止まらず、データも消えません。決裁を待つあいだも、購入を判断するための確認を続けられます(お試し終了後について)。
- 「まず1台から試験的に導入し、使い方が固まってから広げる」進め方が取りやすい形です。
ネット分離の端末での導入

インターネットにつながらない庁内端末に、USBメモリで持ち込んで使えます
インストール不要。USBメモリで持ち込んで展開するだけ

買い方
買い切り・請求書払いで、単年度の物品購入として処理しやすい
買い切り(永続ライセンス)は1ライセンス 15,000円(税込)です。年額の費用はありません(価格)。
1
御見積書
2
ご発注
3
納品(「ライセンスのご案内」メール)と請求書
4
端末での登録を確認(検収)
5
お振込み
- 見積書・請求書は、貴庁の書式に合わせて作り直せます(宛名、日付の扱いなど)。
- 請求書には、請求者の住所・氏名(代表者名)、適格請求書発行事業者の登録番号、振込先を記載しています。
想定される効果
外への送信経路をつくらない
音声も文字も端末の中で完結します。オフライン用ライセンスなら、ライセンスの確認も通信なしです。
記録づくりの手作業を、端末に任せる
会議のあとの文字起こしを端末に任せ、職員は内容の確認と整えに時間を使えます。
専門用語・固有名詞の表記を、部署内でそろえる
単語帳を共有すれば、制度名や地名などの表記ゆれを部署内で減らせます。
自治体での導入を検討中の方へ
導入検証は無料です(申込不要・2週間)
規程・情報セキュリティの確認、見積書・請求書払いのご相談を承ります。原則2営業日以内にお返事します。
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