社会福祉協議会

相談と会議の記録を、窓口の端末だけで文字にする

相談者の暮らしや健康にかかわる話を外部のサーバーに送らずに記録にする使い方を、想定ユースケースで紹介します。

注記: 本ページは特定の社会福祉協議会・相談窓口の実導入を切り出したものではなく、頻出するご相談を元に構成した想定ユースケースです。参考にされる際は、ご自身の運用条件と照らし合わせてご検討ください。
使う場面

相談と会議の記録づくりに

福祉の相談窓口で、相談員と相談者の会話が机上のノートパソコンの中だけで文字になっている場面。外部の雲とは線がつながっていない
相談・面談の音声は、窓口の端末から出ません
  • 相談・面談の記録
    聞き取った内容を文字にして、相談記録の下書きにします。録音するときは、事前に相談者の了解を得てください。
  • ケース会議・支援会議の記録
    関係機関との会議の録音から、記録と要点のまとめを作ります(要点のまとめは要約機能付き版)。
外に出さない理由

相談の内容を、外部のサーバーに送りません

相談の記録には、病気や障害、家計、家族のことなど、特に配慮が必要な個人情報が多く含まれます。完全ローカル文字起こしは、音声の文字化も要約も、お使いのパソコンの中だけで行います。録音や文字をクラウドのサービスに預ける必要はありません。

インターネットにつながらない端末

インターネットにつながらない端末でも使えます

  • 持ち込みはZIPファイルだけ
    インターネットにつながる別の端末でZIPファイルを入手し、USBメモリ等で移して展開します。インストールは不要です。
  • AIは同梱、初回のダウンロードもなし
    音声認識のAIはZIPに入っています。要約も使う場合は「要約機能付き版」を選びます。
  • ライセンスの登録も通信なし
    購入後に届く「ライセンスのご案内」メールの「オフライン用ライセンス」を貼り付けるだけで登録でき、以後も通信しません(登録のしかた)。
導入

2〜3人の少人数から、買い切り・請求書払いで導入できます

1ライセンスで1名(パソコン1台)が使えます。買い切り(永続ライセンス)は1ライセンス 15,000円(税込)なので、3人なら45,000円(税込)です。年額の費用はなく、請求書払い(銀行振込)・適格請求書に対応しています(価格)。

1台で整えた単語帳(制度名・地名など)は、フォルダごとコピーすれば他の人のパソコンでもそのまま使えます。

導入前の検証は無料です(申込不要・2週間)。お試し期間が終わっても、アプリは止まらず、データも消えません(お試し終了後について)。

タグで数える

相談や会議の記録を、テーマごとに数えて探せるようにします。

Ver.5.2.0 から、タグの名前と「どんな話のときに付けるか」を決めておくと、AIが要約(無ければ本文)を読んで結果に付けます。読み取りもグラフも、パソコンの中だけで行います。

  • 生活相談
  • 貸付
  • 権利擁護
  • 介護
  • ボランティア

タグの決め方と設定の画面を見る

社会福祉協議会での導入を検討中の方へ

導入検証は無料です(申込不要・2週間)

規程・情報セキュリティの確認、見積書・請求書払いのご相談を承ります。原則2営業日以内にお返事します。

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